Согласно Федеральному закону от 24.04.2020 № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой", эксперимент по внедрению электронного документооборота проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года.

Он предполагает перевод в электронный вид части внутренних документов работодателя, которые касаются трудовых отношений, — приказов о найме и увольнениях, трудовых договоров, распоряжений, локальных нормативных актов. Как ранее заявлял Минтруда, до принятия данного законопроекта было необходимо наличие некоторых документов в бумажном виде.

К ним относятся, например, трудовой и ученический договор, договор о полной и материальной ответственности, заявление об увольнении и другие.

Финансируется эксперимент в рамках нацпроекта "Цифровая экономика". Компании, желающие в нем участвовать, могут подать заявление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. При этом работников к нему можно будет привлекать только с их согласия. Срок начала эксперимента компании смогут определить самостоятельно, после подачи заявки.

Как следует из проекта соответствующего правительства, эксперимент может быть организован как на основе портала "Работа в России", так и при помощи собственных информационных систем компаний.

На портале Роструда для перевода документооборота в электронный вид появится соответствующая подсистема. С 20 июля по 4 сентября она будет находиться в опытной эксплуатации, а с 1 октября должна стать доступной для всех желающих.

Основное отличие для работодателя при выборе информационной системы — в способе удостоверения личности. В собственной системе понадобятся усиленные квалифицированная или неквалифицированная электронные подписи работника. При использовании портала работники смогут воспользоваться простой электронной подписью, ключ которой можно получить при обращении за предоставлением госуслуг.

Одним из результатов реализуемого в Тюменской области регионального проекта "Цифровое государственное управление" является обеспечение применения в Тюменской области федеральных платформ в сфере труда и занятости. Исполнителем проекта выступает департамент информатизации Тюменской области.

Источник: Департамент информатизации Тюменской области